Viagens corporativas para o Exterior: como se planejar
Toda viagem corporativa bem-sucedida requer um bom planejamento para que os objetivos do deslocamento sejam cumpridos de maneira eficiente. Quando pensamos em viagens corporativas para o exterior, há certos aspectos que a empresa deve considerar na hora de programar o roteiro. Assim, é mais fácil garantir que tudo ocorra da melhor maneira possível.
O planejamento de viagens é importante principalmente para garantir segurança do viajante nas viagens corporativas. É dever da empresa zelar pela segurança e pelo bem-estar de seus colaboradores, então cabe aos gestores de sua empresa em parceria com uma agência experiente e com dados para direcionar as melhores escolhas, executar todo o planejamento referente à viagem: documentação necessária para ingressar em outro país, passagens áreas, hospedagem, traslado e outras providências.
Algumas dicas importantes podem ajudar à criar uma lista de necessidades para não esquecer na hora do planejamento:
- Organize a documentação dos viajantes: levante todas as documentações necessárias para o colaborador chegar ao destino, por exemplo, passaporte, visto, documentos pessoais e cartas de recomendação ou de autorização da empresa.
- Compre as passagens aéreas antecipadamente: comprando a passagem com antecedência é possível aproveitar valores mais em conta e escolher o momento ideal para adquirir as passagens, fazendo cotação de valores periodicamente.
- Escolha a hospedagem pelo custo-benefício: Não é preciso gastar valores exorbitantes em diárias de hotéis. Ao planejar antecipadamente, é possível pesquisar sobre acomodações mais em conta e que ofereçam um melhor custo-benefício.
- Faça a conversão da moeda: O planejamento antecipado ajuda a aproveitar as oportunidades em que o real é valorizado.
- Prepare os colaboradores para imprevistos: Oriente seus gestores a estarem sempre em contato com o colaborador para amenizar quaisquer imprevistos. Sempre que ocorrerem alterações na agenda, o colaborador deve informar a empresa para que providenciem a remarcação.
Gostou dessas dicas? Venha contar com um time de consultores especializados em planejamento de viagens corporativas. Fale com nosso time de atendimento hoje ainda!