Viagens corporativas: como criar uma política eficiente
Quando falamos em viagens corporativa, garantir que o que foi planejado seja cumprido, é o ponto principal para viagens de eficientes e um dos documentos que garante isso é a política de viagens de sua empresa. Com ela, é possível garantir compliance e o controle de custos, além de prevenir erros em registros de despesas e orientar os colaboradores em deslocamento.
Os principais motivos para sua empresa ter uma Política de Viagens são:
- Controlar despesas: Uma política de viagens bem estabelecida pode ajudar a controlar os custos das viagens, estabelecendo limites de despesas e procedimentos para o reembolso. Isso pode ajudar a garantir que as despesas não excedam o orçamento da empresa.
- Proteger a segurança dos funcionários: Uma política de viagens também pode incluir procedimentos de segurança e assistência para garantir que os funcionários estejam seguros durante suas viagens. Isso pode ajudar a minimizar o risco de incidentes e a proteger a empresa de responsabilidades.
- Melhorar a eficiência: Uma política de viagens clara e fácil de seguir pode ajudar a garantir que os funcionários entendam o que é esperado deles e como reservar viagens e acomodações. Isso pode ajudar a melhorar a eficiência das viagens e garantir que os objetivos da empresa sejam alcançados.
- Cumprir com as leis e regulamentos: Uma política de viagens deve estar de acordo com as leis e regulamentos locais e federais. Isso pode ajudar a garantir que a empresa esteja cumprindo com as normas legais e minimizar o risco de sanções.
- Refletir as necessidades da empresa: Uma política de viagens deve ser adaptada às necessidades e objetivos da empresa. Isso pode ajudar a garantir que a política seja relevante e eficaz.
- Estabelecer um modelo de comportamento para a equipe, mostrando que a empresa valoriza o uso consciente dos recursos e a segurança dos colaboradores.
E se sua empresa ainda não tem uma Política de Viagens ou está buscando dicas para revisão, várias coisas podem ser consideradas:
- Defina claramente quem está elegível para viajar e em quais circunstâncias.
- Estabeleça limites de despesas e procedimentos para o reembolso de despesas.
- Forneça orientações sobre como reservar viagens e acomodações.
- Certifique-se de que a política esteja de acordo com as leis e regulamentos locais e federais.
- Estabeleça procedimentos de segurança e assistência para garantir a segurança dos funcionários em viagem.
- Esteja preparado para adaptar a política de acordo com as necessidades e mudanças da empresa.
É importante que a política de viagens seja clara e fácil de seguir, e que seja revisada regularmente para garantir que ainda é relevante e eficaz.
Quer mais dicas ou especialista para colaborarem na construição da política de viagens da sua empresa, fale com nosso consultores e conheça a Personalize Turismo.