Viagem de negócios, bate e volta? Saiba o que não pode faltar
Nesta época do ano, é comum as empresas marcarem viagens rápidas para pequenos encontros, fechamentos de ano, planejamento do ano seguinte, etc; e mesmo que seja uma viagem mais curta e com um prazo mais apertado, conhecida popularmente como bate-volta, é possível seguir dicas úteis para obter sucesso na jornada e garantir economia para o seu negócio.
Planeje com antecedência
Caso haja tempo hábil, a primeira dica fundamental é planejar a viagem corporativa com a maior antecedência possível. Fazendo isso, você garante a redução de custos na compra de passagens e na reserva da hospedagem. Pesquisar com antecedência permite também a possibilidade de firmar parcerias e garantir descontos exclusivos na viagem.
Defina o melhor meio de transporte
Cada tipo de viagem pede uma escolha mais adequada do meio de transporte. Caso o deslocamento seja intermunicipal, viajar a trabalho de ônibus pode ser uma medida mais econômica e vantajosa, já que o colaborador viaja de forma confortável sem precisar dirigir e pode descansar durante o percurso e até resolver questões de trabalho no tempo do trajeto.
Otimize compromissos
Em uma viagem bate-volta, em que o tempo já é escasso, é essencial organizar a agenda de compromissos para máxima eficiência. Ao planejar a viagem, é preciso calcular o tempo de deslocamento até o destino e organizar um tempo de descanso e de refeições para o colaborador, além de agendar os compromissos da melhor maneira possível.
Por exemplo, se o funcionário terá duas reuniões e uma delas será em um local mais próximo da hospedagem ou do aeroporto, é interessante organizar os compromissos de forma que o deslocamento seja facilitado e otimizado.
Conte com imprevistos
Contar com imprevistos é regra importante para quem viaja ou planeja viagens. Às vezes, o bate-volta não terá muito tempo para ser planejado e será uma viagem de última hora o que gera um risco ainda maior de acontecimentos fora do planejamento.
Por exemplo, se alguma reunião possa ser adiada, o que exigirá que do colaborador que permaneça na cidade por mais um dia ou dois, acarretando o aumento dos custos com hospedagem, alimentação e deslocamento.
Para evitar prejuízos, verifique a viabilidade de alteração das passagens no momento da compra e sempre garanta um orçamento flexível para cobrir imprevistos.
Conte com uma Agência especializada
Em viagens de negócios otimizar custos e atingir os objetivos do descolamento com segurança e planejamento, são a chave de bons negócios e para isso é essencial contar com uma agência especializada em turismo de negócios, focada na alta gestão de viagens corporativas e de eventos, qie alia a alta tecnologia à experiência de profissionais de sucesso, ofertando um atendimento diferenciado à sua empresa.
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