Como planejar o orçamento para Viagens Corporativas em 2023
Para o mundo econômico, 2023 será desafiador e alinhar os objetivos de gestão de despesas da sua empresa com os inventimentos será essencial para seguir cumprindo as metas sem efeitos colaterais negativos.
Alguns insights podem ajudar a entender o cenário futuro para este ano:
- Previsão e antecipação: o orçamento de 2023 merece atenção redobrada e ainda se mantém incerto, principalmente pela oscilação de preços por isso a antecipação de compra vai garantir economia.
- Aéreo: muito cuidado com o aumento da demanda + demanda reprimida + redução das rotas + inflação + câmbio + preços do combustível altos. Esses fatores vão gerar alta nos preços das passagens. Por isso, é muito importante analisar esses riscos e planejar com antecedência.
- Terrestre (Locação de Carros e Hotéis): em 2023 por conta do cenário atual, a locação de veículos pode sofrer alta e a hotelaria pode diminuir sua qualidade, por isso buscar parceiros de economia e qualidade de hospedagem como parte do plajenamento pode ajudar a garantir uma boa viagem de negócios.
Outras dicas importantes:
- Revise o orçamento 2023 trimestralmente em função das incertezas de preços dos fornecedores, principalmente aéreo. O controle do orçamento precisa estar ‘na ponta do lápis’.
- Auxilie áreas da sua empresa na gestão dos seus orçamentos de viagens – é importante que o gestor garanta que todos consigam manter seus budgets sob controle.
- Equilibre ou realoque custos para entender onde economizar e onde será importante investir mais.
- Passagens aéreas e hotéis – busque sempre incentivar o planejamento antecipado em sua organização, em 2023 esse será o ponto chave de economia.
- Negocie com foco. É preciso buscar assertividade nos processos e negociar o que realmente vai fazer diferença no dia a dia.
- Negocie benefícios extras com as cias aéreas – Se está cada vez mais difícil conseguir desconto na tarifa, é preciso conhecer os ancillaries (serviços agregados) para ampliar a negociação.
- Se optar por um encontro online ao invés de uma viagem, considere todos os custos. A tecnologia está mais cara em geral. Além disso, é preciso levar em consideração itens como um chroma key, empresas especialistas em gamificação, engajamento das pessoas, etc.
- Conte com uma agência que pode te apoiar em todos esses movimentos. Profissionais experientes conseguem mapear oportunidades de economia em todas as etapas das viagens de sua empresa.